為加強泰州中油燃氣有限公司“三基”建設，進一步提高檔案管理水準 ，使檔案建設成果更有效地服務於生產經營工作。今年上半年，公司將檔案管理工作納入到公司的整體工作中 ，並著手實施 ，初見成果 。
該項工作由副總經理曹軍繁牽頭負責 ，綜合辦公室具體實施。將泰州公司成立之初到2016年以前的全部檔案重新梳理歸檔，實現文書、會計以及業務類檔案的綜合管理，形成以檔案室為中心，各部室資料管理員分工負責的檔案管理網路。
公司在硬體建設上也加大了資金投入力度 ，設置了獨立的綜合檔案室和檔案借閱室 ，定制了30平方米的檔案密集櫃 ，購買了檔案專用設備等 ，同時安裝了防盜門 、防盜窗、滅火器等配套設施，使檔案室真正達到“八防”要求。
為了提高檔案管理的工作效率 ，公司特別邀請了姜堰區檔案館的專家到公司親自指導檔案的收集 、整理 、鑒定及統計工作，力求借鑒專家的經驗，確保公司檔案歷史真跡和資料的完整準確 。在人員配備上，選派了責任心強 、業務精，熱愛檔案事業的同志擔任專職檔案管理員，實現了泰州中油、泰州管輸、東台中油三家公司檔案統一管理，資訊資源分享。