近期，鄒平中油燃氣有限責任公司在集團公司OA資訊系統的基礎上 ，進一步完善辦公區域內網路設置，推廣無紙化辦公。主要從四個方面採取有效措施做好降本增效工作。
一是減少檔用紙。除需要進行上報或存檔的檔進行列印外 ，其餘檔提倡通過線上安全共用來進行傳閱和修改 ，減少用紙量，對上級來文需要歸檔的檔 ，再次借閱時均通過局域網共用來閱讀電子版，不再進行重複列印或複印 ；二是增加電子存檔。除上級部門檢查需要的表格或資料進行紙質存檔外 ，對日常表格、工作日志、影音資料等無需列印的資料 ，提倡電子留存；三是宣導雙面用紙。除必須單面用紙的情況外，提倡雙面用紙，對單面用過的紙張進行回收再利用，同時各部門自覺對用紙事項進行疏理 ，最大程度減少列印 、複印量 ；四是公司領導充分利用集團公司的OA辦公系統和移動辦公系統，用電腦或手機對檔進行簽批 ，杜絕了“線上檔，線下批”的現象。
通過推進無紙化辦公的形式，不僅節省紙張減少了浪費，更提高了辦公效率。今後 ，鄒平公司將會在水、電等方面都採取有效措施，節約開支，降本增效。
