今年以来，邹平中油将档案管理工作作为基础管理提升的“强基固本”工作内容之一，加强档案工作基础建设 ，以规范档案管理为切入点，以保护和利用好档案数据为落脚点，开展了档案整理工作 ，提升了档案规范化 、专业化管理水平，确保邹平中油档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
在以往的档案管理中 ，各部门分别存放本部门档案，没有统一的规范标准 ，找一份档案既耗时有耗力，特别是公司成立之初的一些工程数据存在施工蓝图缺失，竣工数据不完善等问题。为此综合办牵头，各部门协调配合，成立档案管理联络小组 ，明确各部门兼职档案员，对邹平公司成立以来近十年的档案资料进行全面收集和整理，并严格按照档案的类别、目录编写、归档存放等相关要求查缺补漏，修补完善 ，与5家施工单位完善了42份施工图纸、竣工数据 ，对不符合存盘要求的档案进行重新装订、整理，贴侧边条以便查阅 。
在办公楼加层建设完毕之后 ，专门拨出1间房作为档案室 ，此举结束了邹平公司长期无档案室的历史，并购置档案密集架 ，定制档案盒，划分存放区域 ，档案制度上墙，同时落实了安全防护措施 ，有效改善了档案室的软硬件条件 。
依照规范化档要求，进一步完善修订了档案管理制度，从档案的收集、整理、保管、借阅以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度和措施。
经过3个月的努力，整理后的档案室焕然一新 ，各项文件资料整齐规范 、排列有序 、查找方便，邹平公司档案管理水平显著提升，助力邹平公司健康、高质量发展。
